Servicios y proveedores

EventPro se especializa en el suministro de los mejores equipos de tecnología audiovisual de alquiler, para cualquier propósito. Tanto si necesita un sencillo sistema de megafonía como una producción técnica a mayor escala para causar una gran impresión, contamos con las habilidades, el personal y la experiencia para ofrecer y configurar las últimas soluciones tecnológicas, a tiempo y dentro del presupuesto, con el mínimo de complicaciones para usted.

EventPro es un verdadero socio en el sentido de que todos y cada uno de los servicios que ofrecemos son a medida, considerados y personales. Estamos especializados en conferencias, exposiciones, seminarios, entregas de premios, lanzamientos de productos, streaming híbrido, software e informática, y nuestra misión es ofrecerle una amplia gama de equipos audiovisuales y un servicio especializado.

Haga clic aquí para ver algunos de los equipos audiovisuales que ofrecen. Puede realizar su pedido aquí:- 

Para más información, póngase en contacto con:- Carl Wilkes | EventPro

T: +44(0) 1827 250500

Correo electrónico: hiredesk@eventproav.co.uk / cwilkes@eventproav.co.uk 

Fecha límite de pedido: 2 de julio de 2024 - Los pedidos realizados después de esta fecha tendrán un recargo del 20%. 

Cualquier comida o bebida que se consuma en el stand DEBE adquirirse a través de la empresa de catering designada por el recinto. Esta empresa puede suministrar una amplia gama de alimentos y bebidas a su stand y organizar el servicio de camareras cuando sea necesario. Si desea disponer de comida o bebida en su stand, puede solicitarla directamente en la tienda web de la RAI.

Tenga en cuenta que si se utiliza catering externo sin el consentimiento del recinto, se le cobrará directamente a usted. Cualquier tasa de compra aplicada por la RAI después del evento como resultado de suministrar el catering de su propio stand se pasará directamente al expositor para que lo pague directamente con la RAI.

Le recomendamos encarecidamente que utilice el servicio de catering interno; no obstante, si opta por contratar su propio servicio de catering, es esencial que se acuerden de antemano todos los gastos de descorche para evitar cualquier cargo adicional.

Si tiene alguna pregunta al respecto, póngase en contacto con exhibitorservices@rai.nl.

Puede encargar cualquier servicio de catering en la venu poniéndose en contacto con exhibitorservices@rai.nl para obtener más pedidos a medida o a través del enlace de la tienda web que figura a continuación. 

Plazo: 1 de julio de 2024

Haga su pedido aquí:- RAI WEBSHOP

Las pasarelas y las zonas públicas se limpiarán y aspirarán fuera del horario de apertura de la feria. Cada día, tras el cierre de la feria, deberá asegurarse de depositar las bolsas de basura o cajas vacías en los pasillos situados junto a su stand. Esto se aplica tanto a los stands de espacio como a los de tipo concha. No obstante, le rogamos que lea atentamente la información que figura a continuación para reservar la limpieza adicional.

SOPORTES PARA PAQUETES

Todos los paquetes AMP básicos y de marca se limpiarán antes del primer día de la conferencia como parte de su paquete. Si necesita que se limpie su stand después del primer día de la conferencia, el expositor deberá reservarlo y abonarlo directamente en el lugar de celebración. Puede reservar la limpieza adicional en el recinto poniéndose en contacto con:

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SÓLO ESPACIO

La limpieza no está incluida en los stands de sólo espacio. Usted puede reservar la limpieza adicional de la sede poniéndose en contacto:

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El jueves 18 de julio es su responsabilidad asegurarse de que todos los artículos y la basura hayan sido retirados de su stand antes de las 22:00 horas. Los residuos no deben tirarse en el pabellón ni en ninguna otra parte del recinto. Cualquier gasto derivado del abandono de artículos se le repercutirá directamente a usted.

FECHA LÍMITE: 11 de julio de 2024

Si tiene alguna pregunta al respecto, póngase en contacto con - exhibitorservices@rai.nl.

Como novedad para 2024, Clarion gaming cuenta con una nueva plataforma de registro de expositores llamada LiveBuzz. Los asistentes registrados cargarán toda la información importante a la que se puede acceder mediante la compra de su herramienta de escaneo de clientes potenciales: SmartScan.

SmartScan puede incluirse como parte de su paquete con Clarion o simplemente adquiriéndolo en línea a través de la pestaña de registro de expositores en Ezone. Una vez en el centro de expositores, podrá ver una opción de menú para adquirir SmartScan si aún no lo ha hecho o utilizar su opción SmartScan. También podrá ver todos los contactos escaneados en el centro de expositores. 

Si tiene alguna duda al respecto, póngase en contacto con nosotros en iGBLive.support@clariongaming.com.

¡¡¡¡¡NUEVO A 2024!!!!! 

Clarion gaming ha cambiado su socio oficial de transporte y envío por Kuehne+Nagel Logistics. Kuehne+Nagel será el agente exclusivo para la manipulación in situ, incluyendo carretillas elevadoras, almacenamiento, despacho de aduanas y depósito, y ayudará a los expositores con sus necesidades de transporte internacional y logística integral. 

Haga clic aquí para ver todos los detalles de Advanced Warehouse, Aduanas y todos los detalles de envío 

Contacto clave:-

Andy Blundell

Teléfono:- +44 (0) 7583 134102

Correo electrónico:- andy.blundell@kuehne-nagel.com

NO ENVÍE NADA DIRECTAMENTE AL LUGAR DE CELEBRACIÓN, SE PERDERÁ. CLARION Y KUEHNE+NAGEL NO SE HACEN RESPONSABLES DE LOS ENVÍOS REALIZADOS DIRECTAMENTE AL LUGAR DE CELEBRACIÓN.

Plazo:- 8 de julio de 2024 (5 días laborables antes de la llegada)

Toda la electricidad debe solicitarse a través de GES. Los stands que sólo dispongan de espacio NO tendrán incluida la electricidad como parte de su paquete de stand. Haga su pedido antes de la fecha límite para obtener los mejores precios. 

Los paquetes AMP de marca y los paquetes Shell Scheme incluyen el sistema eléctrico. Puede ver lo que se incluye en la sección de su stand de este manual. Todos los trabajos eléctricos adicionales en los stands deben encargarse a GES. 

Tenga en cuenta que el suministro eléctrico incluido en su paquete sólo es adecuado para herramientas y electrodomésticos normales, como cargadores de portátiles y móviles, hervidores de agua y pantallas de plasma. Los frigoríficos, cafeteras, máquinas de helados y granizados, pantallas de plasma múltiples, electrodomésticos y luces necesitarán energía adicional. Si no se pide potencia adicional, puede perder potencia en su stand, ya que se sobrecargará el circuito.

Haga su pedido aquí:- GES Webshop

Fecha límite para la tarifa anticipada: 7 de junio de 2024

Fecha límite para el último pedido:- 1 de julio de 2024

Nos complace presentar a Event Guides Limited, nuestro socio oficial de publicaciones para eventos.

La Guía Oficial del Evento es una publicación vital para los visitantes que se distribuirá gratuitamente a todos los visitantes registrados en la feria y es la única publicación in situ diseñada específicamente para conectar a cada comprador con cada expositor. Si desea sacar el máximo partido de iGB L!VE 2024, no busque más allá de la Guía Oficial del Evento.

Event Guides Limited, editor de la Guía Oficial de la Feria, podrá ponerse en contacto directamente con los expositores para ofrecerles oportunidades adicionales de marketing, como publicidad, mejora de su perfil de texto estándar o creación de una solución de marketing a medida.

Por motivos de seguridad y de salud, no está permitido traer carretillas elevadoras al recinto ferial. Sin embargo, la empresa oficial de transporte de mercancías podrá ayudarle a descargar y cargar sus vehículos en las zonas de carga, pero deberá reservarlo antes del salón. 

Póngase en contacto con andy.blundell@kuehne-nagel.com para reservar carretillas elevadoras

El hotel oficial del iGB L!VE 2024 es el Nhow RAI Amsterdam 

Puede reservar sus habitaciones en el NHow y en muchos otros hoteles cercanos a través de este enlace.

Las habitaciones están sujetas a disponibilidad.

Todos los stands de la feria dispondrán de acceso Wi-Fi como parte de su paquete. Los datos de acceso estarán disponibles en la feria.

Hemos realizado una gran inversión en la red Wi-Fi gratuita incluida en el paquete de su stand, que debería ser más que suficiente para sus necesidades, por ejemplo, demostraciones de software, navegación por Internet, carga de fotos, consulta del correo electrónico, etc. Por lo tanto, el uso de sus propios routers inalámbricos está ESTRICTAMENTE PROHIBIDO, ya que causa interferencias con esta red.

Las redes inalámbricas establecidas que interfieran con la red Wi-Fi del espectáculo serán desconectadas por el organizador.

Si está interesado en solicitar Internet por cable para su stand :

Haga su pedido aquí:- RAI WEBSHOP

Fecha límite para el último pedido:- 1 de julio de 2024

Si tiene alguna pregunta al respecto, póngase en contacto con exhibitorservices@rai.nl.

Nuestro proveedor oficial confirmado de mobiliario para iGB L!VE 2024 es Concept Furniture. Haga clic aquí para consultar las opciones de mobiliario en su sitio web o póngase en contacto con sales@conceptfurniture.co.uk.

Reconocimiento exprés

Mantenga su marca en la mente de su cliente o posible cliente después de la reunión con un regalo promocional de marca de Recognition Express. Un regalo que querrán llevarse a casa es la forma ideal de asegurarse de que su mensaje permanece en sus mentes mucho después de que la feria haya terminado. Además de obsequios para todos los presupuestos, Recognition Express puede ayudarle a dar una imagen magnífica en su stand con nuestra gama de obsequios, pancartas, ropa personalizada y tarjetas identificativas. Consulte nuestro catálogo en línea en www.re-croydon.co.uk para inspirarse. Para todos sus regalos, pancartas, ropa personalizada e insignias, póngase en contacto con Steve Bennett de Recognition Express para obtener un servicio profesional y cordial.

T: +44 (0) 208 241 6989 / Email: sales@re-croydon.co.uk

Media Hut

Media Hut lleva más de 10 años suministrando artículos promocionales para eventos de videojuegos. Nos especializamos en el abastecimiento de productos únicos y creativos de todo el mundo, desde bancos de energía, altavoces Bluetooth y adaptadores de viaje, a los cuadernos, bolígrafos y mochilas. También podemos suministrarle todo su material impreso (folletos, octavillas y pancartas) para que no tenga que tratar con varios proveedores. Somos su único proveedor para todo lo relacionado con su marca. Le entregaremos directamente en su stand para evitarle la molestia de tener que llevar todos sus artículos. Esto ha demostrado ser un servicio muy valioso para los expositores y también estamos más que encantados de mantener el stock para usted, y luego entregar a cualquier otro espectáculo que puede asistir en el futuro. Hemos asistido a prácticamente todas las ferias de juego a lo largo de los años, así que sabemos lo que funciona. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para charlar u obtener asesoramiento gratuito sobre cómo causar un impacto duradero en su próxima feria del juego. Si desea más información, póngase en contacto con nuestro experimentado equipo:

T: +44 (0) 115 987 3777 / Email: gareth@mediahut.co.uk / Skype: gareth.media.hut 

Contaremos con un fotógrafo oficial del evento que captará imágenes de la feria. No obstante, si desea imágenes específicas de su stand, personal, etc., póngase en contacto directamente con el fotógrafo en james@wearejme.com.

Si desea traer a su propio fotógrafo o camarógrafo, envíe un correo electrónico a iGBLive.support@clariongaming.com

Tenga en cuenta que los pases promocionales deberán abonarse antes de que comience el evento, en función del tamaño de su stand de exposición (es decir, 1 Promo staff por cada 3 m x 3 m):

• 9m²: Derecho a 1 pase Promo para el personal a un precio reducido de 150 £ cada uno.
• 18m²: Derecho a 2 Promo staff con un descuento de 150 £ cada uno.
• 27m²: Derecho a 3x Promo de personal con un descuento de 150 £ cada uno.

Cualquier modelo que sobrepase su derecho volverá a la tarifa normal de no expositor de 1.500 £.

El personal promocional podrá pasear por el pabellón de exposiciones siempre que respete el Código de conducta. El personal de promoción no debe congregarse ni repartir material promocional en la zona de inscripción ni en las salas de conferencias. No se permite el reparto de material promocional en las zonas de exposición.

Proveedor de personal para eventos: WeImplement

welMPLEMENT es el proveedor de personal preferido de Clarion Gamings para ICE e iGB.

Proporcionan embajadores/anfitriones experimentados, atractivos y eficaces (a los que llaman implementadores) para representarle. Su personal son auténticas personalidades seleccionadas a mano, asignadas a funciones que destacan sus habilidades.

weIMPLEMENT posee un enfoque único y personal de la contratación y la gestión, con una amplia experiencia en eventos en directo, experiencia de marca y espacios de i/gaming. Al asociarse con weIMPLEMENT, se beneficiará de una extensión fiable y coherente de su equipo para apoyar el cumplimiento del personal de eventos en todos los sectores. Un socio que puede proporcionar tanto la cantidad como la calidad de personal necesario para sus eventos.

Servicios clave:

Equipo: Anfitriones / Azafatas / Embajadores de marca / Hospitalidad (Bar / Camareros) / Ayudantes de producción + más

Talento: Modelos / Presentadores / Mixólogos / Personajes de vestuario / Actores / Cantantes / Bailarines / DJ / Actos especiales + más

Contacto principal de la empresa:

Perry Brookes

Email: perry@weimplement.co.uk
Tel: +442080504875
Mob: +447785756447

Para nuevas consultas, envíe un correo electrónico a hello@weimplement.co.uk

Para clientes existentes, envíe un correo electrónico a perry@weimplement.co.uk

Un mensaje de weIMPLEMENT:

"Damos la bienvenida a todas las solicitudes y nos esforzamos por satisfacer sus necesidades en la medida de nuestras posibilidades, sin embargo, recomendamos realizar los pedidos antes del 22 de enero de 2023 para tener acceso a nuestro mejor equipo.
Estamos deseando trabajar con usted".

weIMPLEMENT

Nota: Se aplica un código de conducta a todo el personal promocional, que debe respetarse en todo momento. Todos los disfraces deben ser aprobados de acuerdo con nuestro código de conducta, esto se puede hacer ya sea enviando a WeImplment, sólo si usted está ordenando el personal a través de ellos, de lo contrario debe ser enviado a nosotros en iGB Live Support.

Pancartas colgantes promocionales

El coste para los expositores de esta oportunidad es de 2.300 libras esterlinas por pancarta (excluidos los costes de producción y de colgado y montaje). Las dimensiones de la pancarta no deben exceder las del stand. Es posible que el coste de la pancarta colgante esté incluido en su paquete de stand; puede comprobarlo poniéndose en contacto con su gestor de ventas.

Pancarta colgante promocional (incluida en su paquete de stand/patrocinio)

Es posible que las pancartas y los trusses puedan colocarse por encima de las gradas. No obstante, consulte con Katy Leslie al realizar su pedido, ya que puede haber algunas restricciones de altura. Todas las pancartas y trusses deben colgarse a una altura de 8 metros desde el suelo hasta la parte superior de la pancarta. La pancarta debe estar impresa por todos los lados. Si la pancarta es de vinilo, asegúrese de que cumple los requisitos del lugar de celebración. Tenga en cuenta que los mástiles deben traerse con las pancartas y que el lugar de celebración e iGB no pueden suministrarlos. A menos que se acuerde lo contrario con Katy Leslie, todas las pancartas colgantes deberán colgarse encima de un stand y no deberán exceder el tamaño del stand.

EXPO TECH es la empresa oficial de rigging para la iGB L!VE 2023 y estará a su disposición para ayudarle con cualquier servicio de rigging que necesite como parte de la construcción de su stand, por ejemplo, soporte, iluminación, truss, polipastos de cadena, etc.
Para solicitar cualquier otro tipo de montaje, póngase en contacto con: rigging@mansveldexpotech.nl

Fecha límite para el pago por adelantado :- 18 de junio de 2024

Fecha límite para el último pedido: 1 de julio de 2024

En el GES puede alquilarse una amplia gama de artículos estándar, incluidos paneles murales para formar recintos de oficina, estanterías, paneles expositores, etc. Para obtener más detalles y solicitar un presupuesto, póngase en contacto con el GES. Todos los pedidos pueden realizarse en línea. Asegúrese de presentar todos los planos con antelación. Las modificaciones in situ pueden resultar costosas.

Para más información, póngase en contacto con iGBlive@ges.com

Haga su pedido aquí:- GES Webshop

Fecha límite para la tarifa anticipada: 7 de junio de 2024

Fecha límite para el último pedido:- 1 de julio de 2024

Estamos encantados de anunciar que GES ha sido nombrado nuestro socio oficial de producción de señalización y gráficos. GES ha sido un proveedor de confianza para iGB Affiliate London, proporcionando productos y servicios excepcionales durante un tiempo considerable. Su experiencia en señalización y producción gráfica es insuperable, lo que les convierte en la elección perfecta para elevar nuestra imagen de marca y nuestros esfuerzos promocionales. Con GES como proveedor principal, podemos acceder fácilmente a una amplia gama de soluciones de señalización para ferias, adaptadas a nuestras necesidades específicas. Su capacidad para ofrecer señalización de alta calidad para diversos fines garantiza que podamos causar una impresión duradera en cada evento y exposición, reforzando nuestro compromiso con la excelencia en todos los aspectos de nuestras operaciones. 

Para solicitar sus necesidades de señalización y gráficos, póngase en contacto con GES en iGBlive@ges.com. 

Haga su pedido aquí:- GES Webshop

Fecha límite para la tarifa anticipada: 7 de junio de 2024

Fecha límite para el último pedido:- 1 de julio de 2024

Sólo Kuhne+ Nagel se encargará del almacenamiento. Kuhne+ Nagel es el transportista oficial de la feria y puede ayudarle con cualquier tipo de almacenamiento que necesite. Sus datos de contacto son los siguientes 

Andy Blundell

andy.blundell@kuehne-nagel.com

Lamentablemente, no hay instalaciones de almacenamiento disponibles in situ. Usted es responsable de organizar el almacenamiento de sus folletos, cajas y cajas de embalaje. Todos los artículos deben guardarse dentro de los límites de su stand. No guarde nada detrás de su stand. La normativa contra incendios exige que se retiren todos los artículos que se encuentren fuera del stand, ya que constituyen un riesgo de incendio.

No hay instalaciones permanentes de suministro de agua y residuos, aire comprimido o gas natural en el pabellón. Los expositores que deseen disponer de un suministro temporal en su stand deberán ponerse en contacto con RAI Amsterdam en el teléfono:

Haga su pedido aquí:- RAI WEBSHOP

Nota: Existen ciertas normas y reglamentos que regulan el uso del gas en los pabellones de exposiciones. Póngase en contacto con los servicios de canalización si tiene previsto instalar gas en su stand.

Si tiene alguna pregunta al respecto, póngase en contacto con exhibitorservices@rai.nl