Otros Reglamentos

Todos los expositores deben asegurarse de que todo su personal (el propio y el de cualquier empresa contratada por ellos) conozca y cumpla la normativa sobre tiempo de trabajo. En el sitio web del HSE encontrará orientación sobre esta normativa.

Clarion Events desaconseja encarecidamente trabajar con retraso. Debe asegurarse de que su stand pueda construirse según los plazos indicados en este manual. Si tiene que trabajar hasta tarde, se le cobrará por ello.

Todos los efectos especiales deben tratarse como riesgos especiales y están sujetos a estrictos controles de acuerdo con una evaluación de riesgos y los requisitos legales pertinentes. Si está interesado en planificar alguna de estas actividades, le rogamos que nos lo notifique rellenando el formulario de Actividades Especiales para que podamos estudiarlo. También puede ponerse en contacto por correo electrónico en iGBSupport.

Todos los incidentes y cuasi accidentes DEBEN comunicarse al organizador. Puede hacerlo en cualquiera de las oficinas de los organizadores. Si ves a alguien corriendo riesgos innecesarios, notifícalo inmediatamente. Su acción podría evitar un accidente grave.

Es esencial que todo stand que proporcione comida, bebida u otros refrescos a los visitantes cumpla la Ley de Seguridad Alimentaria de 1990 y el Reglamento de Higiene Alimentaria (Modificación) de 1990. Consulte la sección Catering - Alimentos y alcohol de la Guía electrónica para obtener más información y conocer la normativa vigente.

Tenga en cuenta que todo el catering debe ser proporcionado por excel. Consulte la sección Catering de este manual para obtener más información.

Toda supuesta intoxicación alimentaria resultante del consumo de cualquier alimento en el local debe comunicarse al local.

• Todos los expositores y contratistas deben conocer las instrucciones y la evaluación de riesgos de su propia empresa.
• ¿Ves algo inseguro? - Si no puede, comuníquelo sin demora a la oficina del organizador.
• Notifique los accidentes, aunque sean leves, ya que podrían evitar uno más grave.
• Asegúrese de que los equipos de trabajo suministrados sean seguros y adecuados para el trabajo, se mantengan y conserven en buen estado y que los empleados reciban la formación adecuada para su uso. Realice una breve comprobación visual de cualquier equipo que vaya a utilizar antes de empezar e informe inmediatamente de cualquier problema.
• Todo el mundo debe tener siempre en cuenta su propia seguridad y la de los demás.
• No está permitido fumar en los pasillos ni en los caminos de camiones, incluidos los cigarrillos electrónicos.

En la medida de lo razonablemente posible, debe evitar la necesidad de realizar operaciones de manipulación manual que impliquen un riesgo de lesión y, tras una evaluación de riesgos, se toman las medidas adecuadas para reducir cualquier posibilidad de lesión al nivel más bajo razonablemente practicable. Recuerde lo siguiente:

• Piensa antes de levantar.
• Colócate lo más cerca posible del objeto.
• Dobla las rodillas y mantén la espalda recta.
• Sujete firmemente la carga.
• Levanta con las piernas.
• Sujeta la carga cerca del centro del cuerpo.

• Al utilizar equipos de pulverización o recipientes a presión, hay que tener cuidado con los posibles riesgos derivados de los humos.
• Deben proporcionarse cremas y mascarillas de barrera.
• No se permite el uso de pinturas e imprimaciones a base de plomo.
• Los contratistas y expositores deben ser continuamente conscientes de los riesgos de incendio asociados a las pinturas.
• Los pintores no deben trabajar en espacios confinados a menos que dispongan de una ventilación adecuada.
• Todos los residuos deben eliminarse correctamente.
• Los productos que contienen isocianato o etiquetados como H332 (nocivo), como Nuvol, están prohibidos y no se permiten como sustancias de construcción o decoración en iGB L!VE bajo ninguna circunstancia. Los contratistas que sean sorprendidos utilizando cualquiera de estos productos serán confiscados y expulsados de los pabellones.

Debido a la nueva normativa HSE, ahora el lijado sólo puede realizarse en el exterior y el equipo de lijado debe disponer de extracción y bolsas.

• Esté atento al tráfico en movimiento, incluidas carretillas elevadoras y plantas, en los pasillos y zonas de carga.
• Las vías para camiones están destinadas exclusivamente a la circulación y descarga de vehículos, y no se permitirá el paso de peatones en esta zona que no estén descargando vehículos.
• El límite de velocidad es 5mph en las zonas de carga.
• Permiso de conducción completo válido para el tipo de vehículo de que se trate. Pruebas de formación para el tipo de vehículo o planta de que se trate, así como autorización del empresario para conducirlo.
• Asegúrese de que todos los vehículos que den marcha atrás lleven una orillera.
• Las alarmas de seguridad para marcha atrás son obligatorias en todos los vehículos que puedan circular marcha atrás.
• Utilice los cinturones de seguridad, si están instalados.
• NO SE DEBEN transportar pasajeros en carretillas elevadoras o dúmperes, o donde no haya previsión para un pasajero.
• El organizador podrá retirar la autorización para conducir en caso de infracción reiterada de estas normas.
• Los motores de los vehículos en los pabellones no deben dejarse al ralentí. Cuando esto sea inevitable, por ejemplo en el caso de las grúas, el supervisor de elevación será responsable de garantizar que los humos de combustión no se acumulen en los pasillos, túneles de servicio y sótanos.

Los expositores y contratistas tienen la obligación, en virtud de la Normativa sobre Provisión y Uso de Equipos de Trabajo, de garantizar que todas las herramientas sean adecuadas para su finalidad y seguras de utilizar.

• Se requiere formación y la autorización de su empresario para utilizar cualquier tipo de herramienta eléctrica.
• Todos los equipos eléctricos portátiles y estáticos deben cumplir las normas británicas.
• Todos los equipos eléctricos portátiles y estáticos deben utilizarse únicamente para el fin para el que fueron diseñados, y los protectores de seguridad deben instalarse y utilizarse correctamente.
• Las herramientas eléctricas deben conectarse a la toma de tierra central de 110 V suministrada y no a los enchufes de la limpiadora, que son de 240 V.
• No se debe dejar ningún equipo desatendido con alimentación eléctrica.
• Los cables colgantes no deben dejarse colgando por debajo de la altura de la cabeza y deben marcarse con cinta adhesiva.
• Todos los equipos eléctricos portátiles deben someterse a un régimen adecuado de pruebas de equipos portátiles.
• Las herramientas eléctricas portátiles deben estar alimentadas por batería o utilizarse con cables de arrastre de longitud mínima y conectarse mediante un dispositivo de circuito residual (RCD). Todos los aparatos eléctricos portátiles que no funcionen con batería deben estar en periodo de prueba de aparatos portátiles (PAT).
• No debe permitirse que los cables eléctricos crucen pasarelas, pasillos y salidas de incendios.
• No está permitida la práctica de conectar un cable alargador dentro de otro (conexión en cadena).
• Utilización de EPI oculares, auditivos o de otro tipo, según requiera la herramienta - consulte la evaluación de riesgos de su empresa al respecto.
• Todas las actividades de trabajo en caliente que puedan generar calor suficiente para provocar una ignición están prohibidas sin la autorización del organizador y del lugar de celebración. Esto puede incluir la soldadura por arco eléctrico o de gas; el uso de sopletes o antorchas de GLP; los decapantes de aire caliente; la soldadura con plomo; el amolado angular; en caso de duda, ¡pregunte!