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Las Evaluaciones de Riesgos "adecuadas y suficientes" son un requisito legal absoluto en el lugar de trabajo en virtud del Reglamento de Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo (MHSWR); por lo tanto, es esencial que TODOS los stands completen una evaluación de riesgos antes de estar presentes en iGB L!VE. Esta evaluación de riesgos debe identificar y evaluar los riesgos relacionados con su participación en el evento y, a continuación, detallar la forma en que minimizará y controlará los peligros y riesgos que haya identificado. La evaluación de riesgos deberá realizarse antes de la exposición.

Al realizar la evaluación de riesgos, debe tener en cuenta lo siguiente.

• Paso 1: Busque los peligros: ¿Cómo y cuándo se realizará el trabajo, en qué parte del stand trabajará cada uno de los oficios implicados? ¿Qué equipos, materiales y productos químicos se utilizarán? ¿Cuánto ruido y polvo habrá? ¿Dónde se moverán y levantarán vehículos?
• Paso 2: Decida quién podría resultar perjudicado y cómo: ¿A quién afectará su trabajo y quién corre más riesgos? Piense en sus empleados, contratistas o expositores en su stand o cerca de él, hasta los propios visitantes. La seguridad en el trabajo depende de la cooperación entre las empresas del lugar, así que téngalo en cuenta y considere las precauciones necesarias en todos los aspectos del trabajo que se va a realizar.
• Paso 3: Evaluar los riesgos: Una vez que haya hecho esto adecuadamente, podrá decidir la acción apropiada. Pregúntese (a) ¿Puede eliminarse el riesgo por completo o hacerse de otra manera? (b) Si el riesgo no puede eliminarse, ¿puede controlarse? (c) ¿Pueden tomarse medidas de protección que protejan a toda la plantilla in situ?
• Paso 4: Anota las conclusiones: Anota los resultados de la evaluación de riesgos. Transmita la información sobre los riesgos significativos a las personas identificadas en el paso 2 y registre qué medidas ha tomado para controlar estos riesgos.
• Paso 5: Revisa tus conclusiones.

Si desea más información sobre cómo redactar una evaluación de riesgos o descargar un modelo, consulte la Guía electrónica

Si tiene más preguntas sobre la elaboración de una evaluación de riesgos, póngase en contacto con nosotros en iGB SUPPORT.

Deberá enviar una copia de su evaluación de riesgos junto con los planos de su stand dentro del plazo publicado. 

Hemos creado una plantilla para ayudarle en caso de que necesite ayuda. El formulario se encuentra aquí.

En el caso de los stands que sólo ocupan espacio, es responsabilidad del contratista designado presentar una declaración de método para la construcción del stand. La declaración del método debe ser elaborada por una persona competente (capataz / supervisor de planificación) y discutida con suficiente antelación a la feria. Si necesita ayuda para cumplimentar una declaración de método, le adjuntamos un modelo. No es necesario que utilice nuestro formulario si dispone de su propia plantilla. A la hora de redactar una declaración de método, deben tenerse en cuenta los siguientes puntos:

• Persona responsable - El empleado o empleados que se encargarán de supervisar toda la construcción principal y el desmontaje del stand. Si se trata de más de una persona en diferentes momentos, indíquelas todas.
• Detalles y ubicación del stand - Cargas, dimensiones, ubicación y características inusuales del stand.
• Acceso - Detalles del punto de entrada al vestíbulo y del recorrido hasta la posición final. Tenga en cuenta la altura de las puertas y la posición de las pasarelas de emergencia.
• Montaje y calendario - La secuencia y el calendario en que se construirán todos los elementos del stand, incluida la alineación, las conexiones eléctricas, etc.
• Estabilidad - Métodos para garantizar un soporte estructural adecuado de los elementos del stand que requieran arriostramiento transversal, con cálculos y certificado de inspección de un ingeniero estructural independiente.
• Elevación - Para cualquier trabajo con carretillas elevadoras en las zonas de carga o en el interior del pabellón, deberá recurrirse al contratista de elevación designado. Por favor, facilite detalles de cualquier elevación manual excesiva que se vaya a realizar.
• Andamios - Incluya detalles de andamios temporales y móviles, torres de acceso y otros trabajos en altura.
• COSHH - Todo uso propuesto de sustancias peligrosas y tóxicas debe comunicarse al organizador y al lugar de celebración. Describa la protección prevista para los empleados y trabajadores de los stands adyacentes.
• Entorno - Tenga en cuenta cualquier ruido anormal que pueda haber o trabajo que pueda crear polvo o humos. ¿Qué ventilación y otras medidas de control se preverán? ¿Afectará el tiempo al trabajo?
• Servicios: indique si se van a realizar trabajos eléctricos, de soldadura, gases, aire comprimido, agua o servicios de residuos in situ.
• Elementos de seguridad - Identifique el equipo de seguridad y las precauciones que tomará in situ, incluidas las medidas de protección que aplicará para todo lo anterior y las áreas de riesgo destacadas en su evaluación de riesgos.
• Objetos expuestos - Proporcione detalles de los objetos expuestos que puedan suponer un peligro para el público y/o el operador. ¿Cómo se transportará el objeto expuesto a su stand? ¿Qué protecciones de máquinas u otros requisitos especiales existen? ¿Qué residuos peligrosos se producirán y qué medidas se emplearán para eliminarlos?