Serviços e fornecedores

A EventPro é especializada em fornecer os melhores equipamentos de tecnologia audiovisual para aluguel, para qualquer finalidade. Não importa se você precisa de um simples sistema de PA ou de uma produção técnica de grande escala para realmente causar uma boa impressão, temos as habilidades, a equipe e a experiência para fornecer e configurar as mais recentes soluções tecnológicas, dentro do prazo e do orçamento, com o mínimo de problemas para você.

A EventPro é uma verdadeira parceira no sentido de que todos os serviços que oferecemos são personalizados, considerados e sob medida. Somos especializados em conferências, exposições, seminários, cerimônias de premiação, lançamentos de produtos, streaming híbrido, software e T.I. e temos a missão de fornecer uma ampla variedade de equipamentos AV e serviços dedicados.

Clique aqui para ver alguns dos vários equipamentos AV que eles têm a oferecer. Você pode fazer seu pedido aqui:- 

Para obter mais ofertas personalizadas, entre em contato com:- Carl Wilkes | EventPro

T: +44(0) 1827 250500

E-mail: hiredesk@eventproav.co.uk / cwilkes@eventproav.co.uk 

Data limite para pedidos: 2 de julho de 2024 - Quaisquer pedidos após essa data terão uma sobretaxa de 20%. 

Todos os alimentos e bebidas consumidos no estande DEVEM ser comprados por meio da empresa de bufê indicada pelo local do evento. Eles podem fornecer uma variedade completa de alimentos e bebidas para o seu estande e providenciar o serviço de garçons, quando necessário. Se desejar ter alimentos ou bebidas em seu estande, você poderá fazer o pedido diretamente na loja virtual da RAI.

Observe que, se qualquer serviço de bufê externo for usado sem o consentimento do local, as cobranças serão feitas diretamente ao expositor. Quaisquer taxas de compra aplicadas pela RAI após o evento como resultado do fornecimento do seu próprio serviço de bufê para o estande serão repassadas diretamente ao expositor para que ele pague diretamente à RAI.

Recomendamos enfaticamente que você utilize o serviço de bufê interno; no entanto, se você optar por obter seus próprios suprimentos de bufê, é essencial que todas as taxas de rolha sejam acordadas com antecedência para evitar taxas adicionais.

Se tiver alguma dúvida em relação a qualquer um dos itens acima, entre em contato com exhibitorservices@rai.nl

Você pode encomendar qualquer serviço de bufê no local entrando em contato com exhibitorservices@rai.nl para obter mais pedidos personalizados ou por meio do link da loja virtual abaixo. 

Prazo final: 1º de julho de 2024

Faça seu pedido aqui:- RAI WEBSHOP

As passarelas e as áreas públicas serão limpas e aspiradas fora do horário de funcionamento da exposição. Após o encerramento da exposição, todos os dias, você deve se certificar de colocar todos os sacos de lixo ou caixas vazias para descarte nas passarelas próximas ao seu estande. Isso se aplica tanto aos estandes de espaço quanto aos de esquema de concha; no entanto, leia atentamente as informações abaixo para reservar limpeza adicional.

SUPORTES DE EMBALAGEM

Todos os pacotes AMP básicos e de marca serão limpos antes do primeiro dia da conferência como parte do pacote. Se for necessária a limpeza do estande após o primeiro dia da conferência, ela deverá ser reservada e paga pelo expositor diretamente no local do evento. É possível reservar limpeza adicional no local entrando em contato com:

Faça seu pedido aqui:- RAI WEBSHOP

SOMENTE ESPAÇO

Nenhuma limpeza está incluída em seus estandes de espaço apenas. É possível reservar limpeza adicional no local entrando em contato:

Faça seu pedido aqui:- RAI WEBSHOP

Na quinta-feira, 18 de julho, é sua responsabilidade garantir que todos os itens e lixo sejam removidos de seu estande até as 22:00 horas. O lixo não deve ser jogado ou descartado no saguão ou em qualquer outra parte do local do evento. Quaisquer encargos decorrentes do abandono de itens serão repassados diretamente a você.

PRAZO: 11 de julho de 2024

Se tiver alguma dúvida sobre o assunto acima, entre em contato com exhibitorservices@rai.nl.

Como novidade para 2024, a Clarion gaming tem uma nova plataforma de registro de expositores chamada LiveBuzz. Os participantes registrados farão o upload de todas as informações importantes que podem ser acessadas por meio da compra da ferramenta de verificação de leads SmartScan.

O SmartScan pode ser incluído como parte do seu pacote com a Clarion ou simplesmente adquirido on-line por meio da guia Registro do Expositor no Ezone. No Exhibitor Hub, você verá uma opção de menu para comprar o smartscan, caso ainda não o tenha feito, ou usar sua opção de smartscan. Você também poderá ver todos os leads escaneados no hub do expositor. 

Entre em contato conosco pelo e-mail iGBLive.support@clariongaming.com se tiver alguma dúvida sobre o assunto acima.

NOVO PARA 2024!!!!! 

A Clarion gaming agora mudou nosso parceiro oficial de frete e envio para a Kuehne+Nagel Logistics. A Kuehne+Nagel será o agente exclusivo para o manuseio no local, incluindo empilhamento, armazenamento, desembaraço alfandegário, estocagem e ajudará os expositores com suas necessidades de frete internacional e logística de ponta a ponta. 

Clique aqui para ver todos os detalhes de Armazém avançado, Alfândega e todos os detalhes de remessa 

Contato principal:-

Andy Blundell

Telefone:- +44 (0) 7583 134102

E-mail:- andy.blundell@kuehne-nagel.com

POR FAVOR, NÃO ENVIE NADA DIRETAMENTE PARA O LOCAL DO EVENTO, POIS ISSO SERÁ PERDIDO. A CLARION E A KUEHNE+NAGEL NÃO SE RESPONSABILIZAM POR QUAISQUER ENTREGAS FEITAS DIRETAMENTE NO LOCAL DO EVENTO.

Prazo final:- 8 de julho de 2024 (5 dias úteis antes da Arriva)

Toda a eletricidade deve ser encomendada via GES. Os estandes com espaço apenas NÃO terão eletricidade incluída como parte do pacote do estande. Faça o pedido até o prazo final da taxa antecipada para obter os melhores preços. 

Os Pacotes AMP de marca e os Pacotes de Esquema de Concha têm a parte elétrica incluída no pacote. Você pode ver o que está incluído na seção do seu estande deste manual. Todo trabalho elétrico adicional nos estandes deve ser solicitado por meio da GES. 

Lembre-se de que a energia elétrica incluída no seu pacote é adequada apenas para ferramentas e aparelhos domésticos normais, por exemplo, carregadores de laptop e celular, chaleiras, telas de plasma. Geladeiras, máquinas de café, sorvete e slushie, várias telas de plasma, aparelhos e luzes exigirão energia adicional. Se a energia adicional não for solicitada, você poderá perder a energia do estande, pois haverá sobrecarga no circuito.

Faça seu pedido aqui:- GES Webshop

Prazo final da tarifa avançada: 7 de junho de 2024

Prazo final do último pedido:- 1º de julho de 2024

Temos o prazer de apresentar a Event Guides Limited, nossa parceira oficial de publicações de eventos.

O Official Event Guide é uma publicação vital para os visitantes que será distribuída gratuitamente a todos os visitantes registrados na feira e é a única publicação no local projetada especificamente para conectar cada comprador a cada expositor. Se você deseja aproveitar ao máximo a iGB L!VE 2024, não precisa procurar mais do que o Guia Oficial do Evento.

Os expositores podem ser contatados diretamente pela Event Guides Limited, editora oficial do Show Guide, sobre oportunidades adicionais de marketing, incluindo publicidade, aprimoramento do seu perfil de texto padrão ou criação de uma solução de marketing sob medida.

Não é permitido trazer suas próprias empilhadeiras para o local do evento por motivos de seguro, saúde e segurança. No entanto, a empresa oficial de transporte de carga poderá ajudar a descarregar e carregar seus veículos nas áreas de carga, mas isso deve ser reservado antes do evento. 

Entre em contato com andy.blundell@kuehne-nagel.com para reservar empilhadeiras

O hotel oficial do iGB L!VE 2024 é o Nhow RAI Amsterdam 

Você pode reservar seus quartos no NHow e em muitos outros hotéis próximos por meio deste link.

Os quartos estão sujeitos à disponibilidade.

Todos os estandes da exposição terão acesso Wi-Fi como parte do pacote do estande. Os detalhes do login estarão disponíveis na feira.

Investimos muito na rede Wi-Fi gratuita incluída no pacote do seu estande e ela deve ser mais do que suficiente para suas necessidades, por exemplo, demonstrações de software, navegação na Internet, upload de fotos, verificação de e-mails etc. Como resultado, o uso de seus próprios roteadores sem fio é ESTRITAMENTE PROIBIDO, pois isso causa interferência nessa rede.

Todas as redes sem fio estabelecidas que interferirem no Wi-Fi da exposição serão desligadas pelo organizador.

Se você estiver interessado em solicitar internet com fio para seu estande:

Faça seu pedido aqui:- RAI WEBSHOP

Prazo final do último pedido:- 1º de julho de 2024

Se tiver alguma dúvida sobre o assunto acima, entre em contato com exhibitorservices@rai.nl.

Nosso fornecedor oficial confirmado de móveis para o iGB L!VE 2024 é a Concept Furniture. Clique aqui para ver as opções de móveis no site ou entre em contato com sales@conceptfurniture.co.uk

Reconhecimento expresso

Mantenha sua marca na mente de seu cliente ou cliente em potencial após a reunião com um brinde promocional de marca da Recognition Express. Um brinde que eles vão querer levar para casa é a maneira ideal de garantir que sua mensagem permaneça na mente deles por muito tempo após o término da feira. Além de brindes para todos os bolsos, a Recognition Express pode ajudá-lo a ter uma ótima aparência em seu estande com nossa linha de brindes, banners, roupas personalizadas e crachás. Dê uma olhada no nosso catálogo on-line, que pode ser visualizado em www.re-croydon.co.uk, para se inspirar. Para todos os seus brindes, banners, roupas personalizadas e crachás, entre em contato com Steve Bennett na Recognition Express para obter um serviço profissional e amigável.

T: +44 (0) 208 241 6989 / E-mail: sales@re-croydon.co.uk

Cabana de mídia

A Media Hut fornece produtos promocionais para eventos de jogos há mais de 10 anos. Somos especializados no fornecimento de produtos exclusivos e criativos de todo o mundo, desde bancos de energia, alto-falantes Bluetooth e adaptadores de viagem até notebooks, canetas e mochilas. Também podemos fornecer todo o seu material impresso (folhetos, panfletos e banners) para que você não precise lidar com vários fornecedores. Somos o seu balcão único para tudo o que se refere a marcas! Faremos a entrega diretamente no seu estande para evitar o incômodo de ter que levar todos os itens com você. Isso provou ser um serviço muito valioso para os expositores e também temos o maior prazer em manter o estoque para você e depois entregar em qualquer outra feira da qual você possa participar no futuro. Participamos de praticamente todas as feiras de jogos ao longo dos anos, portanto, sabemos o que funciona. Entre em contato conosco hoje mesmo para bater um papo ou simplesmente para obter uma orientação gratuita sobre como causar um impacto duradouro na sua próxima feira de jogos. Para saber mais, basta entrar em contato com a nossa experiente equipe:

T: +44 (0) 115 987 3777 / E-mail: gareth@mediahut.co.uk / Skype: gareth.media.hut 

Teremos um fotógrafo oficial do evento capturando imagens do show. No entanto, se desejar fotos específicas do seu estande, equipe etc., entre em contato diretamente com o fotógrafo pelo e-mail james@wearejme.com

Para trazer seu próprio fotógrafo / cinegrafista para o local, envie um e-mail para iGBLive.support@clariongaming.com

Observe que há uma taxa para passes promocionais que deverá ser paga antes do início do evento. A taxa a ser paga depende do tamanho do seu estande de exposição (ou seja, 1 equipe promocional por 3 m x 3 m):

• 9m²: Com direito a 1 passe promocional para funcionários com desconto de £150 cada
• 18m²: Com direito a 2 equipes promocionais com desconto de £150 cada
• 27m²: Com direito a 3x equipe Promo com desconto de £150 cada

Se algum modelo for ultrapassado, seu direito será revertido para a taxa normal de £1.500 para não expositores.

A equipe promocional tem permissão para circular pelo salão da exposição, desde que cumpra o Código de Conduta. A equipe promocional não deve se reunir ou distribuir qualquer material promocional na área de registro ou nas salas de conferência. Não são permitidas gotas promocionais em nossas áreas de destaque.

Fornecedor de equipes para eventos: WeImplement

A welMPLEMENT é a fornecedora preferencial de pessoal da Clarion Gamings para o ICE e o iGB.

Eles fornecem embaixadores/anfitriões experientes, envolventes e eficazes (que eles chamam de Implementadores) para representá-lo! Seus funcionários são personalidades autênticas selecionadas a dedo, designadas para funções que destacam suas habilidades!

A weIMPLEMENT possui uma abordagem única e pessoal para recrutamento e gerenciamento, com ampla experiência em eventos ao vivo, experiência de marca e espaços de i/gaming. Ao firmar uma parceria com a weIMPLEMENT, você se beneficiará de uma extensão confiável e consistente da sua equipe para dar suporte ao atendimento de pessoal de eventos em todos os setores. Um parceiro que pode fornecer a quantidade e a qualidade de pessoas necessárias em seus eventos.

Principais serviços:

Equipe: Anfitriões/anfitriãs/embaixadores da marca/hospitalidade (bar/garçom/servidores)/assistentes de produção e muito mais

Talentos: Modelos / Apresentadores / Mixologistas / Personagens de fantasias / Atores / Cantores / Dançarinos / DJ / Atos especiais + mais

Contato principal da empresa:

Perry Brookes

E-mail: perry@weimplement.co.uk
Tel: +442080504875
Mob: +447785756447

Para novas consultas, envie um e-mail para hello@weimplement.co.uk

Para clientes existentes, envie um e-mail para perry@weimplement.co.uk

Uma mensagem da weIMPLEMENT:

"Acolhemos todas as solicitações e nos esforçamos para atender às suas necessidades da melhor forma possível; no entanto, recomendamos que os pedidos sejam feitos antes de 22 de janeiro de 2023 para termos acesso à nossa melhor equipe.
Estamos ansiosos para trabalhar com você."

weIMPLEMENT

Observação: um Código de Conduta se aplica a toda a equipe promocional e deve ser respeitado o tempo todo. Todas as fantasias devem ser aprovadas de acordo com o nosso código de conduta. Isso pode ser feito enviando-as para a WeImplment, somente se você estiver encomendando funcionários por meio deles; caso contrário, elas devem ser enviadas para nós no iGB Live Support

Banners suspensos promocionais

O custo da oportunidade para os expositores é de £2.300 por banner (excluindo os custos de produção e de suspensão/rigging). As dimensões do banner não devem exceder o tamanho do estande. O custo do banner suspenso pode ter sido incluído no pacote do estande. Para verificar se esse é o caso, entre em contato com o gerente da sua conta de vendas.

Banner promocional suspenso (incluído no pacote do estande/patrocínio)

É possível que banners e treliças sejam montados acima das arquibancadas. No entanto, verifique com Katy Leslie ao fazer seu pedido, pois pode haver algumas restrições de altura. Todos os banners e treliças devem ser pendurados a uma altura de 8 metros do chão até o topo do banner. O banner precisa ser impresso em todos os lados. Se um banner de vinil estiver sendo produzido, certifique-se de que ele seja produzido de acordo com os requisitos do local. Observe que os postes devem ser trazidos com os banners e que o local do evento e o iGB não podem fornecê-los. Salvo acordo em contrário com Katy Leslie, todos os banners suspensos devem ser pendurados acima de um estande e não devem exceder o tamanho do estande.

A EXPO TECH é a empresa oficial de montagem de equipamentos para a iGB L!VE 2023 e estará à disposição para ajudá-lo com qualquer serviço de montagem de equipamentos que você precisar como parte da construção do seu estande, por exemplo, suporte, iluminação, treliça, guinchos de corrente etc.
Para solicitar qualquer equipamento adicional, entre em contato com: rigging@mansveldexpotech.nl

Prazo final da tarifa avançada :- 18 de junho de 2024

Prazo final do último pedido: 1º de julho de 2024

Uma ampla gama de itens padrão, incluindo painéis de parede para formar gabinetes de escritório, prateleiras, painéis de exibição, etc., pode ser alugada do GES. Para obter mais detalhes e solicitar uma cotação, entre em contato com o GES. Todos os pedidos podem ser feitos on-line. Certifique-se de enviar todos os planos com antecedência. As alterações no local podem ser dispendiosas.

Para obter mais informações sobre isso, entre em contato com iGBlive@ges.com

Faça seu pedido aqui:- GES Webshop

Prazo final da tarifa avançada: 7 de junho de 2024

Prazo final do último pedido:- 1º de julho de 2024

É com grande satisfação que anunciamos que a GES foi nomeada como nossa parceira oficial de produção de sinalização e gráficos. A GES tem sido um fornecedor confiável para a iGB Affiliate London, fornecendo produtos e serviços excepcionais por um tempo considerável. Sua experiência em sinalização e produção gráfica é inigualável, tornando-a a escolha perfeita para elevar nossa marca e nossos esforços promocionais. Com a GES como nosso principal fornecedor, você pode acessar facilmente uma ampla gama de soluções de sinalização para exposições, adaptadas às nossas necessidades exclusivas. Sua capacidade de fornecer sinalização de alta qualidade para várias finalidades garante que possamos causar uma impressão duradoura em todos os eventos e exposições, reforçando nosso compromisso com a excelência em todos os aspectos de nossas operações. 

Para solicitar sua sinalização e gráficos, entre em contato com a GES pelo e-mail iGBlive@ges.com. 

Faça seu pedido aqui:- GES Webshop

Prazo final da tarifa avançada: 7 de junho de 2024

Prazo final do último pedido:- 1º de julho de 2024

O armazenamento será feito somente pela Kuhne+ Nagel. Eles são o fornecedor oficial de frete para a feira e podem ajudar com qualquer armazenamento que você precisar. Seus detalhes de contato são os seguintes:- 

Andy Blundell

andy.blundell@kuehne-nagel.com

Infelizmente, não há instalações de armazenamento disponíveis no local. Você é responsável por providenciar o armazenamento de sua literatura, estojos de embalagem e caixas. Todos os itens devem ser armazenados dentro dos limites de seu estande. Não guarde nada atrás de seu estande. As normas contra incêndio exigem que todos os itens encontrados fora de seu estande sejam removidos, pois representam risco de incêndio.

Não há instalações permanentes para abastecimento de água e resíduos, ar comprimido ou gás natural no saguão. Os expositores que desejarem ter um abastecimento temporário em seu estande precisarão entrar em contato com a RAI Amsterdam pelo telefone:

Faça seu pedido aqui:- RAI WEBSHOP

NB: Existem determinadas regras e regulamentos que regem o uso de gás nos pavilhões de exposição. Entre em contato com os serviços de encanamento se planeja usar gás em seu estande.

Em caso de dúvidas sobre o assunto, entre em contato com exhibitorservices@rai.nl