Local e datas

ExCel Londres

2-3 DE JULHO DE 2025

Outros regulamentos

Outros regulamentos

Passarelas

Há várias normas que regem os corredores:

  • Todas as passarelas devem permanecer desobstruídas e acessíveis o tempo todo. Em nenhuma circunstância será permitido que qualquer parte de seu estande, mobília, exposições ou displays se projete além dos limites de seu estande.
  • Algumas passarelas serão designadas como passarelas de emergência. Em nenhuma circunstância, durante o show, a montagem e a desmontagem dessas passarelas devem ser obstruídas. Elas devem permanecer livres de carga o tempo todo. Os empreiteiros de estandes e expositores devem se informar sobre isso antes de iniciar a construção.
  • Nenhuma porta ou janela deve se abrir para fora, para um corredor.

Responsabilidades do expositor

O expositor é o principal responsável por todos os aspectos de segurança em seu estande durante a montagem, o período de abertura da exposição e durante a desmontagem. Quando o expositor contrata a construção e o acabamento de seu estande, ele ainda é indiretamente responsável pelas atividades dos contratados. Ele deve garantir que faça o seguinte:

  • Eles DEVEM realizar uma avaliação de risco adequada e suficiente de todas as suas atividades e obter avaliações de risco relevantes dos contratados com declarações de método de apoio para a construção e desmontagem de seu estande. 
  • Eles DEVEM garantir que seus funcionários e prestadores de serviços que trabalham no local sejam informados sobre as regras do local e as providências de saúde e segurança detalhadas neste manual, e você deve garantir, na medida do possível, que eles as sigam.
  • Eles DEVEM garantir que toda a equipe no local e os contratados estejam familiarizados com os procedimentos de emergência do local, que podem ser encontrados neste manual.
  • Nomeie uma pessoa competente para ser responsável pela saúde e segurança em seu estande. 

Itens de risco especial

Se você pretende incluir quaisquer itens de risco especial em seu estande para a exposição, eles devem ser incluídos em sua Avaliação de Risco e o organizador DEVE ser notificado. Se não notificar os organizadores, você será solicitado a cancelar ou desativar suas atividades. Certifique-se de que estamos cientes preenchendo o Formulário de Atividades Especiais. Forneça o máximo de informações possível.

 Você pode preencher o formulário aqui.

Os itens de risco especial incluem, mas não se limitam a:

  • Infláveis, incluindo balões de hélio e de brinquedo.
  • Apresentações que incluam dançarinos, bandas, DJs ou outros atos musicais.
  • Produtos a laser.
  • Luzes neon ou fluorescentes.
  • Veículos motorizados nos corredores durante o período aberto.
  • Máquinas de neblina ou névoa.
  • Brindes
  • Aparição de celebridades
  • Máquinas de jogos
  • Competições

Regulamentos de horário de trabalho

Todos os expositores devem garantir que toda a equipe (própria e de qualquer empresa contratada por eles) esteja ciente e cumpra os Regulamentos de Horário de Trabalho. As orientações sobre esses regulamentos podem ser encontradas no site do HSE.

A Clarion Events desencoraja fortemente o trabalho atrasado. Você deve garantir que seu estande possa ser montado de acordo com os horários fornecidos neste manual. Se você precisar trabalhar até tarde, isso será cobrado.

Efeitos especiais: por exemplo, fumaça, lasers, pirotecnia

Todos os efeitos especiais devem ser tratados como riscos especiais e estão sujeitos a controles rigorosos de acordo com uma avaliação de risco e com os requisitos legais apropriados. Notifique-nos preenchendo o formulário de Atividades especiais se estiver interessado em planejar algum desses efeitos para que possamos discuti-lo. Você também pode entrar em contato conosco por e-mail no iGBSupport.

Relatórios de incidentes

Todos os incidentes e quase acidentes DEVEM ser relatados ao organizador. Você pode fazer isso em qualquer um dos escritórios dos organizadores. Se você vir alguém correndo riscos desnecessários, informe imediatamente. Sua ação pode evitar um acidente grave.

Segurança e higiene alimentar

É essencial que qualquer estande que forneça alimentos, bebidas ou outros refrescos aos visitantes cumpra a Lei de Segurança Alimentar de 1990 e os Regulamentos de Higiene Alimentar (Alteração) de 1990. Consulte a seção Catering - Alimentos e Álcool do guia eletrônico para obter mais informações e regulamentos.

Observe que todo o serviço de bufê deve ser fornecido pelo Excel. Consulte a seção Catering deste manual para obter mais detalhes.

Qualquer suspeita ou alegação de intoxicação alimentar resultante do consumo de qualquer alimento no local deve ser informada ao local.

Geral

  • Todos os expositores e prestadores de serviços devem estar cientes das instruções e da avaliação de risco de seu próprio empregador no local.
  • Está vendo algo inseguro? - Se não for possível, informe ao escritório do organizador sem demora.
  • Relate acidentes, mesmo os menores, pois isso pode evitar um acidente mais sério.
  • Assegure-se de que o equipamento de trabalho fornecido seja seguro e adequado para o trabalho, seja mantido e conservado em boas condições e que os funcionários sejam devidamente treinados para seu uso. Faça uma breve verificação visual de qualquer equipamento que esteja usando antes de começar e informe imediatamente qualquer preocupação.
  • Todos devem sempre considerar a segurança de si mesmos e dos outros.
  • Não é permitido fumar nos corredores ou nos caminhos dos caminhões - inclusive cigarros eletrônicos e vaporizadores.

Manuseio manual

Na medida do possível, você deve evitar a necessidade de realizar operações de manuseio manual que envolvam risco de lesão, e medidas apropriadas são tomadas após uma avaliação de risco para reduzir qualquer chance de lesão ao nível mais baixo razoavelmente praticável. Lembre-se do seguinte:

  • Pense antes de levantar.
  • Fique o mais próximo possível do objeto.
  • Dobre os joelhos e mantenha as costas retas.
  • Segure a carga com firmeza.
  • Levante-se com suas pernas.
  • Segure a carga próxima ao centro de seu corpo.

Pintura e decoração

  • Ao usar equipamentos de pulverização ou vasos de pressão, deve-se tomar cuidado com os possíveis riscos de fumaça.
  • Cremes e máscaras de barreira devem ser fornecidos.
  • Não é permitido o uso de tintas e primers à base de chumbo.
  • Os empreiteiros e expositores devem estar sempre cientes dos riscos de incêndio associados às tintas.
  • Os pintores não devem trabalhar em áreas confinadas, a menos que haja ventilação adequada.
  • Todos os produtos residuais devem ser descartados adequadamente.
  • Os produtos que contêm isocianato ou rotulados como H332 (nocivos), como o Nuvol, são proibidos e não são permitidos como substância de construção ou decoração no iGB L!VE em nenhuma circunstância. Os contratados que forem pegos usando qualquer um desses produtos terão seus produtos confiscados e serão expulsos dos pavilhões.

Devido às novas regulamentações da HSE, o lixamento agora só pode ser realizado em ambientes externos e o equipamento de lixamento deve ter extração e bolsas instaladas.

Tráfego, uso de veículos e operação de instalações móveis

  • Fique atento ao tráfego em movimento, incluindo empilhadeiras e instalações, nos corredores e nas áreas de carregamento.
  • As vias para caminhões são designadas apenas para movimentação e descarga de veículos, e não será permitido o trânsito de pedestres nessa área que não estejam descarregando veículos.
  • O limite de velocidade é de: 5 mph nas áreas de carga.
  • Deve-se ter uma carteira de motorista válida e completa para o tipo de veículo em questão. Comprovação de treinamento para o tipo de veículo ou planta em questão, bem como autorização do empregador para dirigi-lo.
  • Certifique-se de que todos os veículos em marcha à ré tenham um guarda-costas.
  • Os alarmes de reversão de segurança são obrigatórios em todos os veículos que podem ser operados em marcha à ré.
  • Use os cintos de segurança, se instalados.
  • Os passageiros NÃO PODEM ser transportados em empilhadeiras ou basculantes, ou onde não houver espaço para um passageiro.
  • A autorização para dirigir pode ser removida pelo organizador em caso de violação repetida dessas regras.
  • Os motores dos veículos nos corredores não devem ser deixados em marcha lenta. Quando isso for inevitável, por exemplo, no caso de guindastes, o supervisor de elevação é responsável por garantir que a fumaça da combustão não se acumule nos corredores, túneis de serviço e porões.

Equipamentos e ferramentas de trabalho

Os expositores e contratados têm obrigações, de acordo com os Regulamentos de Fornecimento e Uso de Equipamentos de Trabalho, de garantir que todas as ferramentas sejam adequadas à finalidade e seguras para uso.

  • É necessário treinamento e autorização do seu empregador para o uso de qualquer tipo de ferramenta elétrica.
  • Todos os equipamentos de energia portáteis e estáticos devem estar em conformidade com os padrões britânicos.
  • Todos os equipamentos de energia portáteis e estáticos devem ser usados somente para a finalidade para a qual foram projetados, e as proteções de segurança devem ser instaladas e usadas corretamente.
  • As ferramentas elétricas devem receber energia do aterramento de 110 V com tomada central fornecido e não das tomadas do limpador, que são de 240 V.
  • Nenhum equipamento deve ser deixado sem supervisão com alimentação elétrica.
  • Os fios suspensos não devem ser deixados pendurados abaixo da altura da cabeça e devem ser marcados com fita adesiva.
  • Todos os equipamentos elétricos portáteis devem estar sujeitos a um regime adequado de testes de equipamentos portáteis.
  • As ferramentas elétricas portáteis devem ser alimentadas por bateria ou usadas com o comprimento mínimo de cabos de arrasto e conectadas por meio de um dispositivo de circuito residual (RCD). Todos os aparelhos elétricos portáteis sem bateria devem estar dentro do período atual do Teste de Aparelhos Portáteis (PAT).
  • Não é permitido que cabos elétricos atravessem corredores, passagens e saídas de incêndio.
  • A prática de conectar um cabo de extensão a outro (encadeamento em margarida) não é permitida.
  • Uso de EPIs oculares, auditivos ou outros, conforme necessário para a ferramenta - consulte a avaliação de risco do seu empregador.
  • Todas as atividades de trabalho a quente que possam gerar calor suficiente para causar ignição são proibidas sem autorização do organizador e do local do evento. Isso pode incluir soldagem a arco elétrico ou a gás; uso de tochas de GLP ou maçaricos; removedores de tinta a ar quente; soldagem a chumbo; esmerilhamento de ângulos; em caso de dúvida, pergunte!