Local e datas

ExCel Londres

2-3 DE JULHO DE 2025

RAMS + PLI

Avaliação de riscos

As Avaliações de Risco "adequadas e suficientes" são um requisito legal absoluto no local de trabalho, de acordo com as Regulamentações de Gestão de Saúde e Segurança no Trabalho (MHSWR); portanto, é essencial que TODOS os estandes concluam uma avaliação de risco antes de estarem no local do iGB L!VE. Essa avaliação de risco deve identificar e avaliar os riscos relacionados à sua participação no evento e, em seguida, detalhar as maneiras pelas quais você minimizará e controlará os perigos e riscos identificados. Sua avaliação de risco deverá ser realizada antes da exposição.

Você deve considerar o seguinte ao concluir sua avaliação de risco.

  • Etapa 1: Procure os perigos: Como e quando o trabalho será feito, em que parte do estande cada profissional envolvido estará trabalhando? Quais equipamentos, materiais e produtos químicos serão usados? Qual será a quantidade de ruído e poeira? Onde haverá movimentação e elevação de veículos?
  • Etapa 2: Decida quem pode ser prejudicado e como: Quem será afetado pelo seu trabalho e estará em maior risco? Pense em seus funcionários, prestadores de serviços ou expositores em seu estande ou próximo a ele, até os próprios visitantes. O trabalho seguro depende da cooperação entre as empresas no local, portanto, leve isso em conta e considere as precauções necessárias em todos os aspectos do trabalho que está sendo realizado.
  • Etapa 3: Avaliar os riscos: Depois de ter feito isso adequadamente, você poderá decidir sobre a ação apropriada. Pergunte a si mesmo: (a) O perigo pode ser removido completamente ou feito de uma maneira diferente? (b) Se o risco não puder ser eliminado, ele pode ser controlado? (c) Podem ser tomadas medidas de proteção que protejam toda a força de trabalho no local?
  • Etapa 4: Registre os resultados: Anote as conclusões da sua avaliação de riscos. Transmita as informações sobre os riscos significativos para as pessoas identificadas na etapa 2 e registre as medidas que foram tomadas para controlar esses riscos.
  • Etapa 5: Analise suas descobertas.

Para obter orientações adicionais sobre a elaboração de uma avaliação de risco ou para fazer o download de um modelo, consulte o E-Guide

Se tiver outras dúvidas sobre a compilação de uma avaliação de risco, entre em contato conosco pelo iGB SUPPORT.

Uma cópia da sua avaliação de risco deve ser enviada com os planos do estande até o prazo publicado. 

Criamos um modelo para ajudá-lo, caso precise de ajuda. O formulário pode ser encontrado aqui.

Declaração de método

Para estandes somente de espaço, é responsabilidade do empreiteiro indicado apresentar uma declaração de método para a construção do estande. A declaração do método deve ser compilada por uma pessoa competente (capataz/supervisor de planejamento) e discutida bem antes da exposição. Se precisar de ajuda para preencher uma declaração de método, incluímos um exemplo. Não é necessário usar nosso formulário se você tiver seu próprio modelo. Os seguintes pontos devem ser abordados ao redigir uma declaração de método:

  • Pessoa responsável - O(s) funcionário(s) que será(ão) responsável(is) por supervisionar toda a construção principal e a desmontagem do estande. Se for mais de uma pessoa em momentos diferentes, relacione todas elas.
  • Detalhes e localização do estande - Cargas, dimensões, localização e características incomuns do estande.
  • Acesso - Detalhes do ponto de entrada no salão e a rota até a posição final. Observe as alturas das portas e as posições dos corredores de emergência.
  • Montagem e cronograma - A sequência e o cronograma em que todos os elementos do estande serão construídos, incluindo alinhamento, conexões elétricas etc.
  • Estabilidade - Métodos para garantir o suporte estrutural adequado dos elementos do estande que exijam suporte cruzado, com cálculos e certificado de inspeção de um engenheiro estrutural independente.
  • Elevação - A empresa de elevação indicada deve ser usada para qualquer trabalho com empilhadeira nas áreas de carga ou dentro do salão. Forneça detalhes de qualquer levantamento manual excessivo a ser feito.
  • Andaimes - Inclua detalhes de andaimes temporários e móveis, torres de acesso e outros trabalhos em altura.
  • COSHH - Qualquer uso proposto de substâncias perigosas e tóxicas deve ser informado ao organizador e ao local do evento. Descreva a proteção fornecida aos funcionários e trabalhadores em estandes adjacentes.
  • Ambiente - Considere qualquer ruído anormal que possa estar presente ou trabalho que possa gerar poeira ou fumaça. Que ventilação e outras medidas de controle serão fornecidas? O clima afetará seu trabalho?
  • Serviços - Observe onde serão realizados serviços de eletricidade, soldagem, gases, ar comprimido, água ou resíduos no local.
  • Recursos de segurança - Identifique o equipamento de segurança e as precauções que você fornecerá no local, incluindo medidas de proteção que você implementará para todos os itens acima e áreas de risco, conforme destacado na sua avaliação de riscos.
  • Exposições - Forneça detalhes das exposições que possam representar um risco para o público e/ou para o operador. Como essa exposição será entregue em seu estande? Quais são as proteções das máquinas ou outros requisitos especiais? Que resíduos perigosos serão produzidos e que medidas serão empregadas para descartá-los?

Seguro de responsabilidade civil

Para proteger os interesses de todos os visitantes do nosso evento, especialmente nos períodos de construção, solicitamos que todos os contratantes de estandes tenham pelo menos 2 milhões de seguro de responsabilidade civil. Se você for um expositor do esquema shell, não há necessidade de nos enviar esse seguro, mas você deverá apresentá-lo caso seja solicitado. Envie uma cópia da sua apólice de seguro junto com os planos do estande para nossos registros.